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GDPR - Regolamento tutela dati personali

Gentile Cliente ,ai   sensi   della   normativa   vigente   in   materia   di   protezione   dei   dati   personali(Regolamento UE n. 679 del 2016), desideriamo informarla che i trattamenti dei suoi datipersonali sono effettuati con correttezza e trasparenza, per fini leciti e tutelando la suariservatezza ed i suoi diritti.

I trattamenti sono effettuati anche con l’ausilio di mezzi informatici per le seguentifinalità:

 

1. per   acquisire   e   confermare   la   sua   prenotazione   di   servizi   di   alloggio   e   servizi   accessori, e per fornire i servizi richiesti. Trattandosi di trattamenti necessari per ladefinizione  dell’accordo   contrattuale  e   per  la   sua  successiva   attuazione,  non   èrichiesto  il  suo   consenso,  tranne  nel  caso  in   cui   siano  conferiti  dati  particolari,cosiddetti   sensibili.   In   caso   di   rifiuto   a   conferire   i   dati   personali,   non   potremoconfermare la prenotazione o fornirle i servizi richiesti. Il trattamento cesserà allasua partenza, ma alcuni suoi  dati  personali potranno o dovranno  continuare adessere trattati per le finalità e con le modalità indicate nei punti successivi;

 

2. per adempiere all’obbligo previsto dal “Testo unico delle leggi di pubblica sicurezza”   (articolo 109 R.D. 18.6.1931 n. 773)  che ci impone di comunicare alla Questura,per fini di pubblica sicurezza, le generalità dei clienti alloggiati secondo le modalitàstabilite dal Ministero dell’Interno (Decreto 7 gennaio 2013).

 Il conferimento dei datiè obbligatorio e non richiede il suo consenso, ed in caso di rifiuto a fornirli nonpotremo ospitarla nella nostra struttura. I dati acquisiti per tale finalità non vengonoda noi conservati, a meno che non ci fornisca il consenso alla conservazione comeprevisto al punto 

 

3. per adempiere ai vigenti obblighi amministrativi, contabili e fiscali   . Per tali finalità iltrattamento è effettuato senza necessità di acquisire il suo consenso. I dati sonotrattati   da   noi   e   da   nostri   incaricati,   e   vengono   comunicati   all’esterno   solo   inadempimento ad obblighi di legge. In caso di rifiuto a conferire i dati necessari pergli adempimenti sopra indicati, non potremo fornirle i servizi richiesti. I dati acquisitiper   tali   finalità  vengono  da  noi   conservati  per  il   tempo  previsto   dalle   rispettivenormative (10 anni, e anche oltre in caso di accertamenti fiscali);

 

 

4. per accelerare le procedure di registrazione in caso di suoi successivi soggiorni   presso la nostra struttura.  Per tale finalità, previa acquisizione del suo consensorevocabile   in   qualsiasi   momento,   i   suoi   dati   saranno   conservati   per   il   periodomassimo  di  ___________,  e  saranno  utilizzati  quando  sarà  nuovamente  nostroospite per le finalità di cui ai punti precedenti;

 

5. per espletare la funzione di ricevimento di messaggi e telefonate a lei indirizzati   durante   il   suo   soggiorno.   Per  tale   finalità   è   necessario  il   suo   consenso.  Potràrevocare il consenso in qualsiasi momento. Il trattamento cesserà comunque allasua partenza;

 

6. per inviarle nostri messaggi promozionali e aggiornamenti sulle tariffe e sulle offerte   praticate. Per tale finalità, previa acquisizione del suo consenso, i suoi dati sarannoconservati per il periodo massimo di  ___________  e non saranno comunicati aterzi. Potrà revocare il consenso in qualsiasi momento;

 

7. per   fini   di   protezione   delle   persone,   della   proprietà   e   del   patrimonio   aziendale   attraverso   un   sistema   di   videosorveglianza   di   alcune   aree   della   struttura,individuabili per la presenza di appositi cartelli. Per tale trattamento non è richiestoil   suo   consenso,   in   quanto   persegue   il   nostro   legittimo   interesse   a   tutelare   lepersone ed i beni rispetto a possibili aggressioni, furti, rapine, danneggiamenti, attidi vandalismo e per finalità di prevenzione incendi e di sicurezza del lavoro. Leimmagini registrate sono cancellate dopo 24 ore, salvo festivi o altri casi di chiusuradell’esercizio,   e   comunque   non   oltre   una   settimana.   Non   sono   oggetto   dicomunicazione a terzi, tranne nel caso in cui si debba aderire ad una specificarichiesta investigativa dell’autorità giudiziaria o di polizia giudiziaria.Desideriamo   inoltre   informarla   che   il   Regolamento   europeo   le   riconosce   alcunidiritti, tra  cui  il  diritto di  accesso e di  rettifica,  o  di cancellazione o  di limitazione  o diopposizione al trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati, se ed in quanto applicabili(articoli da 15 a 22 del Regolamento UE n. 679 del 2016). Può inoltre proporre reclamoall’autorità di controllo, secondo le procedure previste dalla normativa vigente.Per qualsiasi ulteriore informazione, e per far valere i diritti a lei riconosciuti dalRegolamento europeo, potrà rivolgersi a:Titolare del trattamento  (nome e  cognome o denominazione in caso di ente  osocietà): ___________________ (dati di contatto) ________________Responsabile del trattamento (nel caso sia stato nominato): (nome e cognome odenominazione   in   caso   di   ente   o   società)   __________________________   (dati   dicontatto) ________________Responsabile  della  protezione   dei  dati  -  DPO  (nel   caso  sia  stato  nominato):(nome e cognome) __________________________ (dati di contatto) _

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