Gentile Cliente ,ai sensi della normativa vigente in materia di protezione dei dati personali(Regolamento UE n. 679 del 2016), desideriamo informarla che i trattamenti dei suoi datipersonali sono effettuati con correttezza e trasparenza, per fini leciti e tutelando la suariservatezza ed i suoi diritti.
I trattamenti sono effettuati anche con l’ausilio di mezzi informatici per le seguentifinalità:
1. per acquisire e confermare la sua prenotazione di servizi di alloggio e servizi accessori, e per fornire i servizi richiesti. Trattandosi di trattamenti necessari per ladefinizione dell’accordo contrattuale e per la sua successiva attuazione, non èrichiesto il suo consenso, tranne nel caso in cui siano conferiti dati particolari,cosiddetti sensibili. In caso di rifiuto a conferire i dati personali, non potremoconfermare la prenotazione o fornirle i servizi richiesti. Il trattamento cesserà allasua partenza, ma alcuni suoi dati personali potranno o dovranno continuare adessere trattati per le finalità e con le modalità indicate nei punti successivi;
2. per adempiere all’obbligo previsto dal “Testo unico delle leggi di pubblica sicurezza” (articolo 109 R.D. 18.6.1931 n. 773) che ci impone di comunicare alla Questura,per fini di pubblica sicurezza, le generalità dei clienti alloggiati secondo le modalitàstabilite dal Ministero dell’Interno (Decreto 7 gennaio 2013).
Il conferimento dei datiè obbligatorio e non richiede il suo consenso, ed in caso di rifiuto a fornirli nonpotremo ospitarla nella nostra struttura. I dati acquisiti per tale finalità non vengonoda noi conservati, a meno che non ci fornisca il consenso alla conservazione comeprevisto al punto
3. per adempiere ai vigenti obblighi amministrativi, contabili e fiscali . Per tali finalità iltrattamento è effettuato senza necessità di acquisire il suo consenso. I dati sonotrattati da noi e da nostri incaricati, e vengono comunicati all’esterno solo inadempimento ad obblighi di legge. In caso di rifiuto a conferire i dati necessari pergli adempimenti sopra indicati, non potremo fornirle i servizi richiesti. I dati acquisitiper tali finalità vengono da noi conservati per il tempo previsto dalle rispettivenormative (10 anni, e anche oltre in caso di accertamenti fiscali);
4. per accelerare le procedure di registrazione in caso di suoi successivi soggiorni presso la nostra struttura. Per tale finalità, previa acquisizione del suo consensorevocabile in qualsiasi momento, i suoi dati saranno conservati per il periodomassimo di ___________, e saranno utilizzati quando sarà nuovamente nostroospite per le finalità di cui ai punti precedenti;
5. per espletare la funzione di ricevimento di messaggi e telefonate a lei indirizzati durante il suo soggiorno. Per tale finalità è necessario il suo consenso. Potràrevocare il consenso in qualsiasi momento. Il trattamento cesserà comunque allasua partenza;
6. per inviarle nostri messaggi promozionali e aggiornamenti sulle tariffe e sulle offerte praticate. Per tale finalità, previa acquisizione del suo consenso, i suoi dati sarannoconservati per il periodo massimo di ___________ e non saranno comunicati aterzi. Potrà revocare il consenso in qualsiasi momento;
7. per fini di protezione delle persone, della proprietà e del patrimonio aziendale attraverso un sistema di videosorveglianza di alcune aree della struttura,individuabili per la presenza di appositi cartelli. Per tale trattamento non è richiestoil suo consenso, in quanto persegue il nostro legittimo interesse a tutelare lepersone ed i beni rispetto a possibili aggressioni, furti, rapine, danneggiamenti, attidi vandalismo e per finalità di prevenzione incendi e di sicurezza del lavoro. Leimmagini registrate sono cancellate dopo 24 ore, salvo festivi o altri casi di chiusuradell’esercizio, e comunque non oltre una settimana. Non sono oggetto dicomunicazione a terzi, tranne nel caso in cui si debba aderire ad una specificarichiesta investigativa dell’autorità giudiziaria o di polizia giudiziaria.Desideriamo inoltre informarla che il Regolamento europeo le riconosce alcunidiritti, tra cui il diritto di accesso e di rettifica, o di cancellazione o di limitazione o diopposizione al trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati, se ed in quanto applicabili(articoli da 15 a 22 del Regolamento UE n. 679 del 2016). Può inoltre proporre reclamoall’autorità di controllo, secondo le procedure previste dalla normativa vigente.Per qualsiasi ulteriore informazione, e per far valere i diritti a lei riconosciuti dalRegolamento europeo, potrà rivolgersi a:Titolare del trattamento (nome e cognome o denominazione in caso di ente osocietà): ___________________ (dati di contatto) ________________Responsabile del trattamento (nel caso sia stato nominato): (nome e cognome odenominazione in caso di ente o società) __________________________ (dati dicontatto) ________________Responsabile della protezione dei dati - DPO (nel caso sia stato nominato):(nome e cognome) __________________________ (dati di contatto) _
Responsabile della protezione dei dati - DPO (nel caso sia stato nominato):(nome e cognome) __________________________ (dati di contatto) ______________